قدمت على الخدمة، عادةً كم تاخذ لين تخلص؟
بحسب دليل الخدمة، المدة المتوقعة لمعالجة الطلب هي...
الخدمة تطول؟
يتوقف ويستمع
عادةً كم تاخذ لين تخلص؟
متى أتوقع يخلص الطلب؟
الخدمة تطول؟
تم فهم السؤال
مدة تنفيذ الخدمة
- الأسئلة الشائعة
- أدلة الخدمات
- السياسات والإجراءات
- الموقع الإلكتروني
- الوثائق والمحتوى المعتمد
بحسب دليل الخدمة، المدة المتوقعة لمعالجة الطلب هي...
لا يخترع معلومة من عنده.
- يسمع
- يفهم
- يعرف
- يجيب
يسمع
يتحدث مع عملائك بطبيعتهم.
محادثة صوتية مباشرة باللغة العربية، مصممة لفهم طريقة حديث المستفيد والتفاعل معه بسلاسة.
يتعامل مع المقاطعة، يتابع سياق الحديث، ويستجيب دون أن يشعر العميل أنه يتحدث مع نظام تقليدي.
- باللغة العربية
- لهجة سعودية
- محادثة مباشرة
يفهم
ما يسمع الكلمات بس. يفهم المقصود.
يفهم معاون سؤال العميل، ويتابع سياق المحادثة حتى لو اختلفت طريقة السؤال أو تغيّرت صياغته.
ما يحتاج العميل يعرف المصطلح الرسمي أو يصيغ سؤاله بنفس الطريقة الموجودة في قاعدة المعرفة.
السؤال مختلف. المقصود واحد.
يسأل بطريقته. ومعاون يفهم مقصده.
يعرف
يجيب من مصدر معلوماتك الرسمي.
يرجع معاون إلى مصادر المعرفة المعتمدة في جهتك ليبحث عن الإجابة المناسبة.
ثم يستخدم المعلومات ذات الصلة ليقدم إجابة واضحة وطبيعية للعميل.
كل إجابة تبدأ من معرفتك.
يجيب
يعاون… ويعرف متى يحتاج العميل مساعدة إضافية.
إذا لم يجد معاون إجابة موثوقة، أو كانت الحالة تحتاج تدخلًا بشريًا، يمكن توجيه العميل إلى قناة الدعم المناسبة بدل تقديم إجابة غير مؤكدة.
وعند التكامل مع مركز الاتصال، يمكن تمرير سياق المحادثة للموظف بحسب إمكانات المنظومة المستخدمة.
لأن أفضل إجابة أحيانًا هي معرفة متى لا تجيب.